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跟美团商家西贝学人员分工,实现外卖人效最大化
作者:肖钦 2019-11-04 13:50开始做外卖之后,不少餐饮老板都面临一个困扰:一方面担忧外卖单量上不去,另一方面又担忧单量上去了忙不开,尤其在客流高峰期,外卖堂食难以兼顾,顾客体验大打折扣。
如何解决这个问题?增加人手当然立竿见影,但增加的成本谁来负担?在招工越来越难、用工成本越来越高的行业大环境下,竭力提高人效才是行之有效的解决方案。
近日,袋鼠君采访了西贝莜面村 · 祥云小镇店(以下简称祥云店)的店长李晓颖,请她为各位老板分享,作为行业标杆的西贝,是如何通过科学的人员分工,实现外卖人效最大化的。
没做过活动,日均营收1.1万
祥云店上线外卖4个多月以来,没做过任何营销活动,但外卖日均营业额能够稳定在1.1万左右。店长坦言:“这家店在整个商圈的优势是很明显的。”
首先是品牌优势。许多顾客是认可“西贝”这个品牌的,其实不光是顾客,就连店员平时也喜欢点西贝的外卖。
其次是品类优势。周边店铺大多主营烤肉、日料、火锅等不太方便打包的品类,而小吃快餐做起外卖来,简单又方便,既适合家庭、多人场景,也适合公司、单人场景。
最后是产品优势。店长不无骄傲地说:“我们的产品,确实是好吃。”
抛开上述“西贝光环”,在外卖运营技巧方面,祥云店的人员管理是值得各位老板借鉴复用的。
一人多岗:充分运用员工技能
一人多岗并不是指增加员工的工作量,而是通过充分了解、运用、开发每个员工的各项技能,一方面提升员工的综合能力和敬业程度,一方面实现人力成本的可控和优化。
祥云店的所有员工都有堂食和外卖两方面的经验,既懂堂食也懂外卖。一般来说,西贝的每家门店会配备最少3个人负责外卖,根据祥云店1.1万的外卖日均营收,配备两个人负责外卖就足够,另一个人可以机动安排。店长表示:“员工要通岗,要能力多元化,会的东西多了,哪个岗位都能胜任。”
配置灵活:避免造成两种极端
各位老板都了解,餐厅在每一天、每个星期都存在客流高峰和客流低谷,如果无视客流的波动规律,不对人员配置进行调整,会造成两种极端情况:要么人手不够,影响顾客体验;要么人浮于事,抬高人力成本。
祥云店店长会根据预估的客流量,提前做好人员排期。由于店铺所处商圈的消费主体为附近居民,几乎没有白领,所以一般而言,周一的外卖单量相对较少,于是周一只安排1名员工定岗外卖区,其他人全都负责堂食工作。
赋权员工:提升责任心和价值感
事无巨细,事必躬亲,是不少勤奋老板的行事作风,但这并不是最科学的管理方式。事实上,在不影响店铺整体利益的前提下,下放一定程度的决策权给员工,从员工管理层面,可以提升员工的责任心和价值感,从顾客服务层面,有利于第一时间解决顾客问题。
为了提升外卖服务体验,祥云店员工可以不用提前申请,就可以自主决定,是否给老顾客赠送一盒酸奶,给小朋友顾客赠送一支气球,或是在下雨天给顾客手写一张暖心卡片或赠送一碗暖胃小米粥。在遇到用户差评时,员工也有权直接处理退款或者补送,保证问题及时解决。
重视专业:专业的人做专业的事
最后,也是最不容忽视的一点,从店长到店员,所有人都需要不断学习、不断完善自身岗位所需的专业技能,保证专业的人做专业的事。
对于新员工,西贝实行帮带制度和鉴定制度。帮带制度也就是新员工在老员工的带领下快速熟悉岗位职责,根据具体的职责内容和员工资质,帮带一般会持续1个星期到1个月。然后申请分部鉴定,如果通过分部鉴定,就可以定岗涨薪了。装餐的速度和准确度、外卖后台的操作流程、各项数据的基础意义,都是鉴定制度的考核项。
上述祥云店店长关于人员管理的4点分享,不论是一人多岗、配置灵活,还是赋权员工、重视专业,其实并不新颖,但是足够落地,每位餐饮老板都可以比对自身店铺的问题,制定适合自身店铺的人效提升方案。
面对越来越激烈的行业竞争和越来越残酷的人才争夺,提高运营效率、降低人力成本、提升用户体验,正成为新餐饮时代的核心竞争力。在这3点中,提高运营效率恐怕是一切的前提和切入点。
只有通过科学的人员分工,不断提高餐厅人效,才能在不增加甚至降低人力成本的基础之上,做到客流高峰期有条不紊,外卖和堂食协同发展,最终满足顾客需求,提升顾客体验。
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