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京东11.11后大量的电子发票如何快速批量处理?

  作者:肖钦   2019-11-17 14:44

来源:京东卖家论坛
涵伊雪
双十一期间通过轰轰烈烈的营销推广涌入了大量的订单,于此同时也就需要我们处理大量的发票。但是通过京东后台一张一张上传电子发票非常繁琐耗时,让本就繁忙的运营人员更加忙碌了。现在就给大家介绍一下如何快捷的解决电子发票批量上传的问题!

今天介绍的这个批量处理发票的方式非常简单,只需三个步骤:

1、在开票系统中将发票保存到本地或者批量导出为EXCEL文件,

2、选择多张发票批量上传或者上传您导出的EXCEL文件,

3、系统自动帮您完成发票上传和订单的匹配

下面我们来看一下详细的操作流程

在操作之前需要在服务市场找到京品通并使用。

1.在京品通首页,找到发票上传功能;

2.进入发票上传界面,可以看到有两种上传方式

3.批量上传中提供了按文件名识别,按备注识别和EXCEL文件上传三种方式。

4.批量上传发票。按文件名识别和按备注名识别操作是类似的,开好票后将发票保存到本地,然后一次选中多张发票上传。

     按文件名识别:发票保存时需要将文件以订单号命名

    按备注名识别:开票时在发票备注栏里注明订单号,可以写入“订单号:***********”格式,也可以直接备注纯订单号

  EXCEL文件上传:开票系统中导出excel表格,京品通后台完成配置后上传表格即可。

特别说明:发票上传后会自动匹配订单和金额,如果出现不匹配的情况会给出提醒单独再处理,所以您可以放心的使用哦

到这里,你的发票就成功上传到京东后台了,操作非常简单并且会,希望可以帮到你!

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